Beginnen Sie mit einem verständlichen Rahmen
Stellen Sie die Beteiligten vor und erklären Sie den geplanten Ablauf. Beschreiben Sie die Rolle, die Aufgaben und das Team. So wissen alle, auf welche Zusammenarbeit sich das Gespräch bezieht.
Fragen Sie nach konkreten Erfahrungen
Eine Frage wie „Wie haben Sie eine ähnliche Aufgabe bisher gelöst?“ eröffnet mehr Einblick als eine reine Selbsteinschätzung. Fragen Sie nach der Ausgangssituation, dem eigenen Beitrag und dem Ergebnis. Bleiben Sie bei Erfahrungen, die für die Aufgabe relevant sind.
Ein Beispiel für aufgabenbezogene Fragen
Bei einer Rolle mit vielen Abstimmungen könnte eine Frage lauten: „Erzählen Sie von einer Situation, in der mehrere Beteiligte unterschiedliche Prioritäten hatten. Wie haben Sie die nächsten Schritte geklärt?“ Nachfragen können die tatsächliche Verantwortung und Vorgehensweise verständlicher machen.
Geben Sie Raum für Rückfragen
Interessierte Menschen müssen die Aufgabe ebenfalls beurteilen können. Planen Sie Zeit für Fragen zu Verantwortungsbereich, Zusammenarbeit, Einarbeitung und Arbeitsalltag ein. Wenn eine Information noch nicht feststeht, benennen Sie das klar.
Halten Sie Beobachtungen nachvollziehbar fest
Beziehen Sie Notizen auf die Anforderungen der Rolle und konkrete Gesprächsinhalte. Trennen Sie beobachtete Beispiele von persönlichen Eindrücken. Klären Sie abschließend, welche Fragen offen sind und wie es weitergeht.
Vergleichen Sie Beispiele, nicht nur Eindrücke
Vereinbaren Sie vor dem Gespräch einige Kriterien, die sich aus der Aufgabe ergeben. Bei einer koordinierenden Rolle könnten das die Priorisierung von Anfragen, die Abstimmung mit anderen Teams und der Umgang mit unklaren Zuständigkeiten sein. Notieren Sie zu jedem Kriterium das geschilderte Beispiel. Fehlt Ihnen eine Information, halten Sie die Frage offen, statt aus einem sympathischen Auftreten auf die fachliche Eignung zu schließen.
Beispiel
Beispiel für einen Gesprächsablauf von etwa 45 Minuten
| Abschnitt | Inhalt |
|---|---|
| 5 Minuten | Beteiligte vorstellen, Rolle und Ablauf erklären |
| 15 Minuten | Relevante Erfahrungen anhand konkreter Situationen besprechen |
| 10 Minuten | Aufgabe, Team und Arbeitsbedingungen genauer vorstellen |
| 10 Minuten | Fragen der Bewerberin oder des Bewerbers |
| 5 Minuten | Offene Punkte und nächste Schritte festhalten |
Drei hilfreiche Nachfragen
- Was war dabei genau Ihre eigene Aufgabe?
- Wie haben Sie entschieden, womit Sie beginnen?
- Was würden Sie bei einer ähnlichen Situation heute anders machen?
Checkliste
- Rolle und Ablauf sind verständlich erklärt.
- Fragen beziehen sich auf die konkrete Aufgabe.
- Erfahrungen werden anhand von Beispielen besprochen.
- Rückfragen erhalten ausreichend Raum.
- Nächste Schritte und offene Punkte sind klar.
