Prüfen Sie die zeitliche Übersicht
Stimmen Zeiträume, Stellenbezeichnungen und die Reihenfolge Ihrer Stationen? Verwenden Sie eine einheitliche Darstellung. Leser sollten den Verlauf nachvollziehen können, ohne Informationen an mehreren Stellen zusammensuchen zu müssen.
Beschreiben Sie tatsächliche Aufgaben
Eine Stellenbezeichnung allein erklärt Ihren Beitrag oft nur teilweise. Ergänzen Sie wenige konkrete Aufgaben, verwendete Werkzeuge und relevante Schnittstellen. Beschreiben Sie Ihre eigene Verantwortung genau.
Machen Sie Erfahrung greifbar
Statt „Tätigkeit im Kundenservice“ können Sie beispielsweise erläutern, welche Anliegen Sie bearbeitet und über welche Wege Sie mit Kunden kommuniziert haben. Zahlen oder Erfolge sollten Sie nur nennen, wenn Sie diese nachvollziehbar erklären können.
Wählen Sie relevante Informationen aus
Welche Ihrer Erfahrungen passen zu der Richtung, in die Sie sich entwickeln möchten? Gewichten Sie diese Informationen, ohne Ihren bisherigen Verlauf unzutreffend darzustellen. Geben Sie Kenntnisstände so an, dass Sie sich im Gespräch damit wohlfühlen.
Kontrollieren Sie Lesbarkeit und Datei
Prüfen Sie Schriftgröße, Absätze, Seitenumbrüche und die Darstellung auf einem kleinen Bildschirm. Öffnen Sie die endgültige Datei vor dem Versand noch einmal. Achten Sie auf eine nachvollziehbare Benennung und aktuelle Kontaktinformationen.
Schreiben Sie die Aufgaben für Außenstehende
Interne Projektnamen und Abkürzungen sind für neue Arbeitgeber oft nicht verständlich. Ersetzen Sie sie durch eine kurze Beschreibung. Nennen Sie bei einem Projekt die Aufgabe, Ihren eigenen Beitrag und das Ergebnis, soweit Sie darüber sprechen dürfen. Ein verständlicher Satz ist meist hilfreicher als fünf technische Kürzel ohne Zusammenhang.
Beispiel
Vom Schlagwort zur nachvollziehbaren Erfahrung
| Sehr knapp | Aussagekräftiger |
|---|---|
| Kundenservice | Kundenanfragen per Telefon und E-Mail bearbeitet; Rückfragen mit der Auftragsabwicklung abgestimmt. |
| Projektarbeit | Terminplan für einen internen Umzug gepflegt und offene Aufgaben mit den beteiligten Teams koordiniert. |
| IT-Support | Arbeitsplätze eingerichtet, Anwenderfragen aufgenommen und Störungen im Ticketsystem dokumentiert. |
Vor dem Versand noch einmal öffnen
- Sind Ihre aktuellen Kontaktdaten richtig?
- Lassen sich Aufgaben und Zeiträume ohne Nachfragen zuordnen?
- Ist die Datei auf dem Smartphone gut lesbar?
- Zeigt die exportierte PDF alle Seiten vollständig?
Checkliste
- Zeiträume und Stationen sind aktuell.
- Aufgaben und eigener Beitrag sind konkret beschrieben.
- Kenntnisstände sind zutreffend eingeordnet.
- Die relevante Erfahrung ist leicht auffindbar.
- Datei und Kontaktinformationen wurden abschließend geprüft.
