Sagen Sie, welche Arbeit wartet
Beschreiben Sie typische Aufgaben in verständlichen Sätzen. „Sie übernehmen Verantwortung“ lässt vieles offen. „Sie koordinieren eingehende Kundenanfragen und stimmen Rückfragen mit dem Serviceteam ab“ macht den Arbeitsalltag greifbarer.
Ordnen Sie Anforderungen ein
Nennen Sie die Fähigkeiten, die für die Aufgabe relevant sind. Unterscheiden Sie zwischen notwendigen Voraussetzungen und Kenntnissen, die hilfreich wären. Eine lange Liste ohne Gewichtung kann verdecken, worauf es bei der Position tatsächlich ankommt.
Beschreiben Sie das Arbeitsumfeld
Erklären Sie Teamstruktur, Zusammenarbeit, Arbeitsort und Arbeitszeiten. Wenn bestimmte Rahmenbedingungen noch offen sind, sollten diese vor Veröffentlichung geklärt werden. Aussagen über Entwicklung, Weiterbildung oder Arbeitsmodelle müssen dem tatsächlichen Angebot entsprechen.
Machen Sie den nächsten Schritt einfach
Eine verständliche Anzeige erklärt, wie eine Bewerbung möglich ist und welche Informationen benötigt werden. Prüfen Sie den Weg auf einem Smartphone: Ist die Aktion sichtbar? Lassen sich Hinweise und Felder lesen? Ist klar, was nach dem Absenden passiert?
Lesen Sie aus der Bewerberperspektive
Kann jemand außerhalb Ihres Unternehmens die Rolle verstehen? Werden interne Abkürzungen erklärt? Stimmen Aufgaben und Anforderungen zusammen? Überarbeiten Sie Formulierungen, die für Außenstehende mehrere Bedeutungen haben könnten.
Ersetzen Sie Versprechen durch Informationen
„Ein tolles Team und spannende Aufgaben“ lässt offen, was Bewerber erwartet. Wenn Sie die Informationen haben, werden Sie konkret: Wie viele Menschen arbeiten zusammen? Welche Aufgaben übernimmt die neue Person selbst? Wer begleitet die Einarbeitung? Verwenden Sie nur Angaben, die im Betrieb tatsächlich gelten. Eine ehrliche Beschreibung macht die Anzeige hilfreicher als eine längere Liste allgemeiner Vorteile.
Beispiel
So werden allgemeine Formulierungen konkreter
| Zu allgemein | Hilfreicher, sofern es der Stelle entspricht |
|---|---|
| Sie sind ein Organisationstalent. | Sie koordinieren eingehende Anfragen und behalten Fristen im Blick. |
| Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld. | Sie stimmen Prioritäten täglich mit Vertrieb und Service ab. |
| Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten. | Sie werden zunächst in die Auftragsbearbeitung eingearbeitet und können später die Terminabstimmung übernehmen. |
Der kurze Verständlichkeitstest
- Was tut die Person an einem gewöhnlichen Arbeitstag?
- Welche Anforderungen erklären sich aus diesen Tätigkeiten?
- Welche Frage würde eine interessierte Person als Erstes stellen?
- Kann sie diese Antwort direkt in der Anzeige finden?
Checkliste
- Die Tätigkeiten sind konkret statt austauschbar beschrieben.
- Anforderungen sind nachvollziehbar gewichtet.
- Das Arbeitsumfeld wird realistisch dargestellt.
- Der Bewerbungsweg ist sichtbar und verständlich.
- Interne Abkürzungen und offene Angaben sind geklärt.
