Eine gute Besetzung beginnt mit einem klaren Bild.
Eine gute Suche beginnt mit einem klaren Bild der Aufgabe. Dieser Ablauf zeigt, welche Fragen wir gemeinsam klären und welche Entscheidungen Sie vorbereiten können.
Jeder Schritt beantwortet eine eigene Frage: Wofür wird die Person gebraucht, wonach wird gesucht, was zeigt
ein Gespräch – und wie geht es danach weiter. Zu jedem Schritt sehen Sie die Leitfragen und das Ergebnis, auf
das wir gemeinsam hinarbeiten.
01
Die Ausgangslage verstehen
Geht es um eine Nachbesetzung, eine zusätzliche Position oder Aufgaben, die bisher im Team verteilt waren? Beschreiben Sie zuerst die Arbeit. Ein vorhandenes Stellenprofil hilft, ist für das erste Gespräch aber keine Voraussetzung.
Diese Fragen klären wir gemeinsam
Welche Aufgaben müssen verlässlich übernommen werden?
Warum wird die Position gerade jetzt gebraucht?
Wer kennt die Anforderungen im Arbeitsalltag am besten?
Ergebnis: Ein gemeinsames Verständnis davon, wofür die neue Person gebraucht wird.
02
Das Suchprofil festlegen
Aus den Aufgaben leiten wir die Anforderungen ab. Dabei trennen wir notwendige Kenntnisse von Wünschen und besprechen, wo Einarbeitung möglich ist. Arbeitsort, Arbeitszeiten und Gehaltsrahmen gehören ebenfalls in diese Abstimmung.
Diese Fragen klären wir gemeinsam
Was muss die Person zum Einstieg selbstständig können?
Welche Erfahrung aus ähnlichen Tätigkeiten kann passen?
Welche Bedingungen sind fest, wo gibt es Spielraum?
Ergebnis: Ein nachvollziehbares Profil, an dem sich die Suche orientiert.
03
Erfahrung und Erwartungen abgleichen
Für eine Entscheidung reicht eine Berufsbezeichnung selten aus. In Gesprächen zählen konkrete Aufgaben, der eigene Beitrag und die Erwartungen an die Zusammenarbeit. Auch Bewerber brauchen ein realistisches Bild der Rolle und des Teams.
Diese Fragen klären wir gemeinsam
Welche Beispiele zeigen Erfahrung mit ähnlichen Aufgaben?
Welche Informationen braucht die Person über Ihr Unternehmen?
Wer soll am Kennenlernen und an der Entscheidung beteiligt sein?
Ergebnis: Konkrete Informationen für eine Entscheidung auf beiden Seiten.
04
Die nächsten Schritte abstimmen
Wenn beide Seiten weitergehen möchten, wird geklärt, welche Fragen noch offen sind und wer sich darum kümmert. Dazu können weitere Gespräche, fehlende Informationen und der mögliche Einstieg gehören. Was in Ihrer Situation sinnvoll ist, wird gemeinsam besprochen.
Diese Fragen klären wir gemeinsam
Welche Fragen müssen vor einer Entscheidung beantwortet werden?
Wer gibt welche Rückmeldung?
Wie kann ein möglicher Einstieg vorbereitet werden?
Ergebnis: Klare nächste Schritte mit benannten Ansprechpartnern.
Legen Sie fest, woran Sie eine passende Besetzung erkennen.
Wenn mehrere Personen am Einstellungsprozess beteiligt sind, sollten sie über dieselbe Aufgabe sprechen.
Andernfalls sucht die Fachabteilung praktische Erfahrung, die Geschäftsführung einen breiten Allrounder und
das Team vor allem Entlastung. Ein gemeinsamer Maßstab erleichtert die nächsten Gespräche.
Symbolbild
1
Vor dem ersten Gespräch
Notieren Sie die drei wichtigsten Aufgaben und je ein Beispiel dafür, welche Erfahrung hilfreich wäre. Bestimmen Sie außerdem, wer fachliche Fragen beantwortet.
2
Nach dem Kennenlernen
Halten Sie fest, was Sie tatsächlich erfahren haben. „Hat Erfahrung mit Kundenrückfragen und kann den Ablauf erklären“ ist hilfreicher als ein allgemeiner guter Eindruck.
3
Vor der Entscheidung
Klären Sie noch offene Aufgaben, Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen. Auch die interessierte Person braucht genügend Informationen, um sich für Ihr Unternehmen entscheiden zu können.
Eine offene Frage ist kein Grund für ein vorschnelles Nein. Entscheidend ist, ob sie sich durch ein
weiteres Gespräch, ein konkretes Arbeitsbeispiel oder eine genauere Beschreibung der Rolle klären lässt.
